Die Personalbedarfsplanung beschäftigt sich mit dem qualitativen und quantitativen Bedarf an Mitarbeitern eines Unternehmens. Dabei handelt es sich um aktuelle, wie auch zukünftige Werte. Diese nutzt das Unternehmen um kurz-, mittel- und langfristig zu planen.
Der quantitative Bedarf umfasst die Anzahl der Arbeitskräfte, die zurzeit und in Zukunft benötigt werden. Die Zahl richtet sich nach den angestrebten Unternehmenszielen. Der qualitative Bedarf richtet sich nach den Qualifikationen der bestehenden und neuen Mitarbeiter und wirft die Frage nach den geeigneten Entwicklungsmaßnahmen auf, die die Mitarbeiter in die gewünschte Richtung fördern. So wird für die bestmögliche Entwicklung des Unternehmens gesorgt. In die Personalbedarfsplanung fallen jedoch nicht nur die Anzahl und die Fähigkeiten der Arbeitnehmer, sondern auch ihr zeitlicher und örtlicher Einsatz.
Ziel der Personalbedarfsplanung ist die resultierende Effizienz, aus der durchgehenden Sicherstellung aller von den Arbeitnehmern benötigten Kapazitäten. Indem jederzeit das Personal mit dem in dem Moment benötigten Wissen und der nötigen Qualifikation für die Aufgaben bereitsteht, sind die Ressourcen optimal aufgeteilt. So erhöht sich die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens enorm.
In der Planung sind Parameter, wie Altersstruktur, der angestrebte Planungshorizont, die allgemeine Unternehmensstrategie wie auch der Brutto- und Nettopersonalbedarf ebenfalls von hoher Relevanz. Nur mit ihrer Hilfe sind Maßnahmen aus den Zahlen zu den Bedarfen ableitbar. Die Personalbedarfsplanung hängt somit eng mit der allgemeinen Unternehmensplanung, der Personalkostenplanung und der Budgetplanung zusammen.
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