Durch eine Kostenstellenplanung findet man heraus, welcher Kostenaufwand auf das Unternehmen zukommt. Sie stellt somit eine Entscheidungsgrundlage für folgende Unternehmensentscheidungen dar. Die Kostenstellenplanung kann sich sowohl über einzelne Projekte, wie auch über zusammenhängende Projektketten erstrecken. Zielführend ist dabei, dass die Ausgaben innerhalb des vorhandenen Budgets bleiben. Durch die Planung kann man das Projekt dann in den wirtschaftlichen Kontext des gesamten Unternehmens einordnen.
So weiß man, ob zum Beispiel die Durchführung eines Projekts als sinnvoll und gewinnbringend für das Unternehmen eingestuft werden kann. Für die Einschätzung wird ein Ressourcenplan und ein Basisplan des Projekts benötigt. Auf diese Weise entsteht einer der Grundsteine für das Controlling.