Das Entgeltmanagement, auch bekannt als „Compensations Management“, umfasst die Strategie zur Festlegung der angemessenen Vergütung und Leistungen für Mitarbeiter. Es ist ein wichtiges Element der Mitarbeiterbindung und nutzt finanzielle und nicht-monetäre Leistungen, um neue Mitarbeiter zu rekrutieren, die Mitarbeiterfluktuation zu verringern, die Leistung zu steigern und das Engagement der Mitarbeiter zu fördern. Der größte Vorteil des Entgeltmanagements besteht darin, dass es die Wettbewerbsfähigkeit der Gehälter sicherstellt. Ganz allgemein kann die richtige Vergütungsstrategie die Mitarbeiter dazu motivieren, ihre Leistung, Produktivität und Kreativität zu steigern. Das wiederum erhöht den Umsatz, die Effizienz und letztlich die Rentabilität des Unternehmens. Angesiedelt ist das Entgeltmanagement meist in einer eigenen Abteilung, der „Compensation & Benefits“.
Die Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital eines Unternehmens und ihre Kosten meistens die größte Kostenstelle. Daher muss das Unternehmen unbedingt sicherstellen, dass die Vergütung und die Leistungen für die Mitarbeiter attraktiv genug sind. Auf diese Weise wissen die Mitarbeiter, dass sie geschätzt werden. Folglich werden sie nicht dazu verleitet, sich nach alternativen Arbeitsplätzen umzuschauen. Sie binden sich an das derzeitige Unternehmen.
Zu den Vergütungen gehören zum Beispiel Urlaubstage, Krankheitstage und Feiertage, die bezahlt werden. Hinzu kommen auch unterstützende Auszahlungen hinsichtlich Studiengebühren, der Kinderbetreuung oder Lern- und Entwicklungsangeboten. Unter anderem werden auch Mitgliedschaften für das Fitnessstudio übernommen.
Das Entgeltmanagement wird in der Regel von HR-Fachleuten durchgeführt. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Gehälter und Prämien wettbewerbsfähig bleiben und an die Bedürfnisse der Belegschaft angepasst sind. Die Personalleiter in dieser Funktion müssen interne und externe Gehaltszahlen und demografische und wirtschaftliche Statistiken sammeln und analysieren. Sie müssen auch die Komplexität der Verwaltung von Sozialleistungen verstehen. Immer mehr Unternehmen greifen dabei auf eine Software zur Organisation zurück. Sie dient als zentrales System für die Verwaltung aller Arten von Vergütungen. Ihr Hauptzweck besteht darin, Personalverantwortlichen Informationen über das verfügbare Budget für Mitarbeitergehälter und die branchenüblichen Vergütungssätze für vergleichbare Positionen zu liefern. Zudem kann so die Gesamtvergütung, einschließlich Leistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge zentral und automatisiert berechnet und eingesehen werden. Bei der Gesamtvergütung handelt es sich um eine personalisierte Aufstellung des Wertes des Vergütungspakets jedes Mitarbeiters.
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