Agile Planung: One Step at a time

Als Controller haben Sie bisher oft auf eine jährliche Planung vertraut. Unternehmen entwickelten Jahresbudgets und operierten dann auf Basis dieser festen Zahlen. Doch in einer sich rasch verändernden Geschäftswelt kann diese starre Herangehensweise zu Engpässen oder Ineffizienzen führen und Ihnen viel wertvolle Zeit kosten. Erfahren Sie nun, warum eine neue Herangehensweise für Sie als Controller immer wichtiger wird.

Agilität setzt neue Maßstäbe

Eine vielversprechende Alternative ist die agile Planung, die Ihnen eine flexiblere und anpassungsfähigere Methode bietet. Im Gegensatz zur reinen Jahresplanung ermöglicht die agile Planung eine kontinuierliche Anpassung und Aktualisierung der Pläne basierend auf aktuellen Daten und Marktentwicklungen. Warum also an veralteten Modellen festhalten, wenn Sie bereits heute agil werden können?

Als Controller können Sie einen zentralen Bestandteil der agilen Planung nutzen: die unterjährige Planung. Statt sich auf eine einmalige Jahresplanung zu verlassen, können Sie Ihre Pläne in kleinere Zeiteinheiten aufbrechen, die oft quartalsweise oder sogar monatlich aktualisiert werden. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell auf Veränderungen zu reagieren und Ihre Ressourcen effektiver einzusetzen.

Ist, Plan und Forecast

Um die Dynamik der agilen Planung zu begreifen, ist es wichtig, den genauen Unterschied zwischen Ist, Plan und Forecast zu kennen. Der Ist-Zustand repräsentiert Ihre aktuellen Geschäftszahlen und Leistungskennzahlen. Der Plan ist die ursprüngliche Zielsetzung, die auf Basis der Jahresplanung festgelegt wurde. Der Forecast hingegen ist eine fortlaufende Anpassung des Plans auf Grundlage aktueller Daten und Entwicklungen, um eine präzisere Prognose zu ermöglichen.

Best- und Worst-Case-Szenarien für mehr Flexibilität

Ein weiterer wichtiger Aspekt für Sie als Controller ist die Berücksichtigung von Best- und Worst-Case-Szenarien. Statt sich ausschließlich auf einen einzigen Plan zu verlassen, sollten Sie alternative Szenarien entwickeln, um mögliche Risiken und Chancen zu identifizieren. Durch die Integration dieser Szenarien in den Planungsprozess können Sie besser auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren und Ihre Flexibilität erhöhen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Chancen und Herausforderungen im Controller-Alltag

Betrachten wir nun die konkreten Vorteile der agilen Planung für Sie als Controller. Drei Schlagwörter stehen hier im Mittelpunkt: Geschwindigkeit, Flexibilität und Effizienz. Planen Sie agil, können Sie flexibel auf spezifische Situationen reagieren und fundierte Entscheidungen treffen. Eine Kultur der Transparenz und des Lernens entsteht, was zu effizienteren Prozessen und verbesserter Wettbewerbsfähigkeit führen kann. Echtzeit-Reporting, flexible Planung und Forecasting ermöglichen schnellere und effizientere Ergebnisse.

Neben den Vorteilen gibt es auch Herausforderungen bei der Umsetzung der agilen Planung. Hier ist besonders der Wissensstand Ihrer Teammitglieder zu berücksichtigen. Nicht alle sind mit den Methoden agiler Organisationen vertraut. Um die agile Unternehmensplanung erfolgreich umzusetzen, ist es ratsam, alle Teammitglieder auf denselben Kenntnisstand zu bringen.

Ebenso wichtig ist die Erwartungshaltung der Entscheidungsträger. Effizienz wird oft als entscheidender Faktor angesehen, jedoch ist in der agilen Unternehmensplanung zunächst die Effektivität, Anpassungsfähigkeit und Geschwindigkeit von Bedeutung. Eine Steigerung der Effizienz wird sich in der Regel als Folge dieser Verbesserungen ergeben.