Übersichtliche Datenaufbereitung und -Analyse treibt Ihr Unternehmen an die Spitze – Teil 2: Die Reporting-Lösung für jedes Unternehmen

Aus unserem letzten Beitrag zum Thema Datenaufbereitung und Analyse in Ihrem Unternehmen wissen Sie, dass Unternehmen, die 2023 die Nase vorn haben, auf eine saubere Datenaufbereitung und zentrale Software zur Erfassung ihrer Daten setzen. So können komplexe Unternehmensdaten aus den unterschiedlichsten internen, aber auch externen Quellen ohne Mehraufwand zusammengeführt werden – und das automatisiert, schnell und konsistent. Mit der Planung allein ist es aber natürlich noch nicht getan. Damit Unternehmen essentielle Entscheidungen treffen können, müssen sie ihre Daten schnell und übersichtlich aufbereiten und bewerten können. Hierzu werden gern BI-Tools, die über ausgereifte Reporting-Dashboards verfügen, zur Unterstützung hinzugezogen.

Eine sinnvolle Entscheidung, denn damit lassen sich ausgewählte Daten übersichtlich in Form von Diagrammen, Graphiken, Heatmaps und Infographiken darstellen, analysieren und präsentieren. Was wir allerdings auch wissen, ist, dass längst nicht jedes Unternehmen hauseigene BI-Teams hat, ganz zu schweigen von dem Know-how und der Zeit, selbst passende und übersichtliche Reporting-Dashboards für ihre unterschiedlichen Use Cases zu erstellen. Zudem benötigt jede Abteilung unterschiedliche Kennzahlen, die im besten Fall nicht getrennt betrachtet, sondern abteilungsübergreifend ausgewertet werden.

Hierfür hat QVANTUM eine automatisierte Lösung, die es Ihnen erlaubt, schnelle Analysen und Reportings für ein abteilungsübergreifendes Controlling und abteilungsübergreifende Maßnahmen durchzuführen. Mit der von QVANTUM gebotenen Planungs- und Reporting-Lösung können Abteilungen, und zwar egal, ob Teammitglied oder Management, die für sie wichtigen Daten auf einen Blick verstehen und diese transparent präsentieren.

Was Sie brauchen, damit Ihr Management schnelle Schlüsse ziehen kann

Warum sind leicht verständliche und übersichtliche Reporting-Dashboards so entscheidend für Ihren Unternehmenserfolg?

Um diese Frage zu beantworten, hilft ein Blick auf den Arbeitsalltag Ihrer Abteilungen. Unternehmen arbeiten häufig mit sehr komplexen Datenmengen, die sie mühsam aufbereiten müssen, um eine schnelle Entscheidung treffen zu können.

Für das Verstehen und Bewerten der aktuellen Datenlage, sei es z. B. in Bezug auf Ihre Personalkosten oder Personaldaten, müssen Abteilungsverantwortliche

• den IST-Stand und Abweichungen schnell erfassen
• eine relevante Übersicht aktueller Daten erhalten, die sie den Teams präsentieren können
• in sehr kurzer Zeit sehr genau den Status der für sie wichtigsten Daten kennen
• die Daten ihrer Abteilung in Zusammenhang mit anderen Abteilungsdaten verstehen.

Und zwar ohne, dass sie die Detaildaten aus allen Einzelplänen kennen. Denn das sollte schließlich der Mehrwert digitaler Planungs- und Analysetools sein: Dass Ihre Abteilungen viel effizienter zusammenarbeiten und schneller zu den erforderlichen Maßnahmen gelangen.

Eingliederung von Standard-Reporting-Dashboards in den Managementprozess

Die Lösung, die Ihnen der Software-Anbieter QVANTUM bietet, liegt in der Etablierung von Standard-Reporting-Dashboards, die von Ihren Abteilungen ohne Vorkenntnisse genutzt werden können. Die Personalabteilung kann somit eine gelungene Personalanalyse betreiben und die Ergebnisse mit anderen Daten wie den allgemeinen Kosten in Zusammenhang bringen. Die Daten der eigenen Planungen werden über Schnittstellen mit BI-Tools verbunden, damit sie immer aktuell sind.

Wie Sie Standard-Dashboards von QVANTUM ohne Mehraufwand und BI-Erfahrung nutzen

So geht’s: Sie planen in Ihrer zentralen Planungssoftware QVANTUM und erhalten für Ihre unterschiedlichen Planungen wie die Personalkostenplanung und Personalplanung ein fertiges Standard-Dashboard. Über Schnittstellen kann Ihre QVANTUM-Planung aktiv an unterschiedliche BI-Tools angebunden werden. So werden Ihre Daten aus Ihrer gesamten QVANTUM-Planung agil ins BI-Tool übertragen. Das QVANTUM-Dashboard bezieht nun wiederum automatisch über die Schnittstelle zum BI-Tool alle erforderlichen und für Ihre Abteilung wichtigen Kennzahlen (und zwar in Echtzeit) und stellt diese übersichtlich in Form von Diagrammen und Infographiken dar.

Bedeuten Reporting-Dashboards von QVANTUM extra Zeit & Aufwand?

Die Antwort lautet nein. Ihre Reporting-Dashboards sind zwar mit einem BI-Tool verbunden, damit sie immer aktuell bleiben. Die Übertragung und Aufbereitung Ihrer Daten im QVANTUM-Dashboard geschieht aber ganz automatisch und Sie benötigen kein zusätzliches Personal und müssen Ihre Mitarbeitenden nicht mit dem mühsamen Erstellen von Dashboards belasten. Darüber hinaus bietet Ihnen QVANTUM eine zentrale Cloud-Software zur automatisierten Datenerfassung für all Ihre Abteilungen an. Besonders einfach ist es, wenn Sie QVANTUM an Power BI anbinden. Denn Power BI wird in Unternehmen oftmals bereits als Bestandteil von Microsoft 365 genutzt.

Alle relevanten Daten schnell überblicken und einfach mit Ihren Teams teilen

Die Vorteile der Standard-Reporting-Dashboards von QVANTUM liegen vor allem darin, dass sie speziell für Ihre Planung ausgelegt sind und abteilungsübergreifend genutzt werden können. Das heißt, die HR-Managerin kann alle gewünschten Personaldaten einsehen. Sie kann sogar einen Bezug zu den Personalkosten und den Gesamtkosten herstellen, ohne dass sie selbst alle Kostenstellen planen und studieren oder Meetings mit der Finanzabteilung über sich ergehen lassen muss.

Die QVANTUM-Dashboards sind:

• anpassungsfähig für jedes Unternehmen und jede Branche
• zeitsparend durch einen einfachen und schnellen Einblick in die Performance
• Flexibel und individuell in der Gestaltung der wichtigsten KPIs
• über lange Zeiträume gepflegt, damit Sie über eine solide Datenlage verfügen
• selbsterklärend, wodurch sie einen abteilungsübergreifenden Nutzen bieten
• durch ihre Schnittstelle zu BI-Tools und den Plandaten aus der agilen Planungssoftware immer brandaktuell.

Natürlich können Sie Ihr Dashboard auf allen Endgeräten mit Ihren Teammitgliedern teilen.

Fazit

Neben der zentralen Planungssoftware und agilen BI-Tools braucht es verständliche und aktuelle Übersichten in Form von agilen Reporting-Dashboards, damit das Unternehmensmanagement, die Fachabteilungen und das Controlling die richtigen und vor allem schnelle Schlüsse aus der Masse der Daten ziehen können. Die Standard-Dashboards von QVANTUM schließen die Lücke zwischen Ihren Plandaten und agilen BI-Tools, indem sie die gewünschten Daten und Antworten für Ihren Use Case und Ihre Abteilung jederzeit zugänglich machen.

Sie haben die Möglichkeit, bei uns einen Beratungstermin zu buchen und wir erstellen einen passenden Prototyp inklusive Dashboards für Ihre individuelle Planung.