Der Healthcheck für Ihre Unternehmensplanung

Ein Test auf Herz und Nieren – nein, keine Sorge, hier wird nicht etwa Ihr persönlicher Gesundheitszustand geprüft, sondern der Ihrer Unternehmensplanung. Bei unserem Healthcheck nehmen wir Ihre Planungslösung unter die Lupe. Dafür unterziehen wir Sie einem kleinen Test aus sieben prägnanten Oberkategorien. Diese stehen für die sieben Leistungsbereiche, die für eine zukunftsgerichtete, digitale Planungslösung sprechen. Können Sie guten Gewinns bei allen Rubriken von sich behaupten, sie für die Unternehmensplanung zu garantieren, dann können Sie sehr zufrieden sein. Flackern in Ihrem Kopf aber die Alarmlampen auf oder stehen Sie vor großen Fragezeichen, dann wird es Zeit etwas zu ändern.

Einmal bitte Aaa(bsatzplanung) sagen! Wir wollen einen tiefen Einblick, um dort Abhilfe zu schaffen, wo es schmerzt.

Die Geschwindigkeit gibt den Ton an

Ölen Sie das Getriebe Ihrer Unternehmensplanung, laufen die Prozesse nicht nur zügiger, sondern auch auf einem maßgeblich höheren Niveau ab. Dies führt uns auch schon zur ersten Frage: Ist Ihre Planung unter einer Woche möglich? Ist das nicht der Fall, kann es dazu kommen, dass Ihr Plan schon veraltet ist, bevor er überhaupt in Anwendung war. In der schnelllebigen Welt von heute kann sich die Marktsituation binnen einer Woche um 180 Grad drehen. Dafür müssen Sie gewappnet sein. Überschreitet die Zeitspanne vom Start der Planung bis zum finalen Ergebnis keine Woche, haben Sie bereits einen sehr relevanten Grundstein für Ihre Planungsprozesse gelegt, mit dem Sie sich zum heutigen Standpunkt noch in einer Minderheit befinden.

Haben Sie die Nase vorne? Sichern Sie sich die Poleposition.

Trend zu hoher Planungsfrequenz

Es geht aber nicht nur um die Geschwindigkeit des Planungsaufbaus, sondern auch um die Häufigkeit der Planungszyklen. Nur wenn innerhalb des Geschäftsjahres multiple Planungen zum Tragen kommen, die ad-hoc an die wechselnde Marktsituation angepasst werden, kann von zufriedenstellenden Planungsdurchsatz gesprochen werden. Können Sie hinter diesem Aspekt einen Haken machen?

Transparent soll es sein

Nun soll es um das Stichwort „Transparenz“ gehen. Im Sinne des erfolgreichen Reportings ist der punktgenaue Status des Planungsprozesses entscheidend. Wer hat bereits mit der Planung begonnen?  Wer muss nochmal erinnert werden? Welche Planzahlen sind bereits eingereicht? Und wie weit sind Sie noch von einer finalen Planung entfernt? Können Sie auf alle diese Fragen konkret antworten, da Sie die Kontrolle und den Einblick in die aktuellsten Prozesse haben, sind sie auf einem sehr guten Weg mit Ihrer Planung. Müssen Sie jedoch den Kopf schütteln, zeugt das von nicht voll ausgeschöpften Potenzial Ihrer Planungsmethode.

Teamwork wird analog schnell unübersichtlich. Wird es Zeit für eine Alternative?

Vertrauen in die Zahlen

Mit der Transparenz geht auch die Verlässlichkeit einher. Aktuelle Zahlen bringen wenig, wenn man sich auf sie nicht verlassen kann. Bei der Vorstellung der Ergebnisse Ihrer Unternehmensplanung sollten keine Zweifel zu der Richtigkeit der Zahlen aufkommen, da sie genau wissen, wo der Ursprung eines Ausreißers in den Werten liegt. Können Sie auch in diesem Aspekt einen kühlen Kopf bewahren?

Automatisierte Prozesse ersparen viel Zeit

Automatisierung ist unabdingbar, um in den Prozessgeschwindigkeiten der Vorreiter zu agieren. Als Experte für die Analyse und Bewertung der Planungsinhalte im Controlling, fällt das Sammeln der Daten oft mehr ins Gewicht der Arbeitszeit, als gewollt. Sparen Sie bereits die manuelle Mehrarbeit die man an das mühsame Importieren von Zahlen und Daten verschwendet, indem Sie auf eine schlanke automatisierte Planungslösung zurückgreifen?

Sicherheit der Daten durch die Cloud

Um Sicherheit der Plandaten zu garantieren, sollten diese samt kompletter Planungslösung in einem sicheren Rechenzentrum abgelegt sein. So verzichtet Sie gekonnt auf Sicherheitslücken, die beim mühsamen Verschicken der Daten über E-Mail eine Bedrohung darstellen. Der Service-Anbieter Ihrer Planungslösung übernimmt den Punkt Sicherheit und DSGVO für Sie. So lässt es sich sorgenfrei planen.

Eine Cloud-Lösung frei nach dem Motto: Sicher ist sicher.

Intuitive Planungsoberfläche für mehr Nutzerakzeptanz

Eine letzte Frage müssen Sie noch beantworten: Sind die Nutzer der Planungsmethode zufrieden? Die User Akzeptanz macht es angenehm leicht, die Planer zufrieden zu stimmen. Der Arbeitsalltag macht Freude. Es kommen keine Rückfragen zu dem Planungstool, weil es intuitiv und so einfach wie möglich, jedoch auch so komplex wie nötig ist. Die Arbeit am Plan läuft Schritt für Schnitt nach Zeitplan ab. So unkompliziert und schnell, wie es alle Beteiligten am meisten zufriedenstellt. Die Führungsebene profitiert von verlässlichen Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen, wenn Unklarheiten aufkommen sollten.

Entscheiden Sie sich für QVANTUM, ist Ihnen die User Akzeptanz durch den Aufbau auf Excel-Kenntnissen gesichert. Über diese verfügt jeder Controller. Die Tool-Schulung ist somit minimal und es kann direkt ans Planen gehen.

Kollaborativ arbeiten kann so einfach sein!

Fazit

Wo stehen Sie nach diesem Selbsttest mit Ihrer Unternehmensplanung? Sollte das Ergebnis nicht zufriedenstellend sein, ist es wichtig eins zu wissen: Es gibt eine schnelle und schlanke Lösung. Viele Unternehmen stehen da, wo Sie jetzt stehen. Der entscheidende Unterschied ist, dass Sie nun wissen, was Sie ändern müssen. Sie können heute noch zu den Vorreitern gehören.

Alle der oberen Leistungsbereiche werden von QVANTUM abgedeckt. Mit unserer Cloud-Lösung brauchen Sie keine IT und profitieren von Ihren Excel-Kenntnissen, indem wir auf Ihren existierenden Excel-Vorlagen aufbauen. Planung im Team wird auf diesem Weg zur Leichtigkeit. Das Planungsmodell können Sie einfach über eine Vorlage erstellen und mit einem Klick in die Cloud laden. Mit einem zweiten Klick starten Sie Ihre Planung. Ihre Anwender erhalten automatisch eine E-Mail mit Zugangsdaten sowie einem persönlichen Link und beginnen zu planen.

Sie wollen mehr erfahren? Wieso agile Absatzplanung so wichtig für Ihr Unternehmen ist und welche 7 Kriterien dabei entscheidend sind, finden Sie in unserem Whitepaper heraus.