10 Gründe für eine Planungssoftware im Controlling

Warum nicht allein mit Excel weiterplanen? Ein Blick auf die aktuelle Entwicklung reicht, um festzustellen, dass die bisherige Unternehmensplanung in puncto Zeit, User-Akzeptanz, Transparenz und Komplexität an ihre Grenzen stößt. In Zusammenarbeit mit dem ICV stellen wir Ihnen 10 Gründe vor, warum die Planungssoftware das Controlling revolutionieren wird.

1. Maximale Flexibilität

Ob Sie mit Excel oder in einer Cloud-Software planen – die Voraussetzungen sind dieselben. Sie benötigen lediglich einen Browser und einen Internetzugang. Software-Anbieter wie QVANTUM ermöglichen Ihnen die Implementierung Ihrer Planungssoftware im laufenden Prozess. Dafür sind weder ein aufwändiger Inhouse-IT-Betrieb, noch eine umfangreiche Schulung oder besondere Qualifikation der Planer notwendig. Die bereits vorhandenen Excel-Kenntnisse reichen aus, um sofort selbständig in der Software zu planen.

Sie müssen wesentliche Änderungen an den Stammdaten vornehmen? Statt in Einzeltabellen passen Sie Ihre Planung nur an einer einzigen Stelle an und fertig. Auch neue Nutzer und Planungsmodelle können jederzeit hinzugefügt werden.

2. Planung in time

Unternehmen, die eine Planungssoftware im Controlling verwenden, sprechen von einer Reduzierung der Planungsdauer von eineinhalb Monaten auf ca. 5 Tage.

Wie das geht? Daten werden in der Cloud erfasst und automatisch aggregiert. Dadurch gewinnen Sie wertvolle Zeit, die bisher für das mühsame Einsammeln und Zusammenführen von Plandaten herhalten muss. Besser noch: Fehler und weitaus aufwändigere manuelle Korrekturen werden dadurch vermieden und Ihre Zahlen sind stets aktuell. Kurzfristigen Updates und Analysen steht also nichts mehr im Weg.

3. Wachsende Komplexität meistern

Je größer und dezentraler Unternehmen werden, desto aufwändiger und komplexer wird die Planung. Die VUCA-Welt hält immer schneller neue Überraschungen bereit. Software-Anbieter arbeiten daher mit integrierten KI-Systemen, die vielfältige Szenariorechnungen übernehmen und zuverlässige Prognosen liefern. Durch automatische Berechnungen können in kürzester Zeit aussagekräftige Dateninformationen ausgespielt werden, um kurzfristige Entwicklungen und Zusammenhänge einzuschätzen und effektive Entscheidungen zu treffen.

4. Agil auf schnellste Entwicklungen reagieren

Unsere Ziele und Handlungen sind bisher von der Geschwindigkeit und Realisierbarkeit unserer Planungen abhängig. Das ändert sich jetzt: Durch den Einsatz der Planungssoftware werden unsere Berechnungen wieder Mittel zum Zweck. Es entsteht ein schlanker, schneller Prozess, der für aktuelle und transparente Zahlen sorgt, Ad-hoc-Planungen möglich macht und damit eine solide Planungs- und Entscheidungsgrundlage schafft.

5. Unkompliziert zusammenarbeiten

Sie wollen Zeit und Fehler vermeiden, aber keine neue Schulung machen müssen, um Ihre Planzahlen zu erfassen. Die Lösung der Cloud sieht wie folgt aus: Das Hin- und Herschicken von Daten via E-Mail sowie ein manuelles Prüfen durch den Planungsverantwortlichen entfallen, denn Sie finden alle für Sie relevanten Informationen sofort auf einen Blick in der Cloud.

Teilplanungen werden den Verantwortlichen direkt über die Software zugewiesen. Dabei erfolgt die Zuweisung in Form einer Einladung. Die Planer erhalten automatische E-Mail-Benachrichtigungen, in denen die Fertigstellungsfristen kommuniziert werden. Nehmen sie die Einladung an, erhalten sie sofort Einblick in die entsprechenden Formulare, in denen sie planen können.

Auf diese Weise wird auch die abteilungs- und länderübergreifende Planung immer leichter.

6. Excel weiter nutzen

Unser Controlling Plattform QVANTUM bietet eine Benutzeroberfläche, die stark an Microsoft Excel angelehnt ist. Das Software- und GUI-Design entwickeln wir auf Basis aktueller Usability Best Practices.

Sie und Ihr Team können die Vorteile von Excel also weiter nutzen. Sie können weiterhin Excel-Tabellen einspeisen. Auf der anderen Seite wird Ihnen das Planungsergebnis in Form eines Excel-Berichtes zur Verfügung gestellt.

Ein wesentlicher Unterschied zu der Arbeit mit Excel ist, dass Ihre Daten in der Cloud automatisch und nur noch an einer Stelle berechnet werden. Bei Änderungen sehen alle Planer also immer denselben Planungsstand.

7. Sales-Operation-Alignment optimieren

Die Verschwendung von Ressourcen oder verärgerte Kunden, die auf ihre Waren warten müssen, kann sich niemand leisten. Gleichzeitig wollen Sie nicht dabei zusehen, wie die Konkurrenz an Ihnen vorbeizieht.

Wie hilft Ihnen die Planungssoftware bei diesem Problem? Die Plattform sorgt dafür, dass Sie mit Ihren Informationen und Planungen nicht hinterherhängen und Nachfrage und Produktion besser in Balance gehalten werden. Die Folgen: Effektivere Produktionsprozesse, eine stabilere Lieferfähigkeit und glückliche Kundenbeziehungen.

Wie ist das möglich?

Bei der Planung mit einer Software erfassen Sie Ihre Planzahlen aus Sales und Operations direkt in der Cloud und führen diese in dem von Ihnen gewünschten Planmodell mit nur einem Klick zusammen.

Dank der eindeutigen Datenlage in der Cloud sind Sie in der Lage, Ihre Vertriebsplanung schneller anzupassen, um auf neue Entwicklungen rasch zu reagieren. Basierend auf der aktualisierten Vertriebsplanung können Sie den Herstellungsprozess optimieren. Produktionsdaten wiederum geben Aufschluss über notwendige Vertriebsmaßnahmen. Der schnelle Austausch ermöglicht eine Reaktion in Echtzeit auf aktuelle Entwicklungen und unterstützt die Balance von Nachfrage und Produktion.

8. Kontrolle und Evaluierung

Während Sie Ihren Kollegen beim reinen Arbeiten mit Excel auf den Zahn fühlen müssen, zeigt Ihnen die Cloud-Software den Status, Fortschritt und die Zeitspanne aller zugewiesenen Planungseinheiten, die Ihre Kollegen bearbeiten, an. Dadurch können Sie Ihren Planungsprozess einfach kontrollieren. Es ist darüber hinaus möglich, Ihre Berechnungen jederzeit zu pausieren oder vorzeitig zu beenden.

Kürzere Planungszyklen: Sie können jederzeit einen Soll-Ist-Abgleich zur Unterstützung und Steuerung Ihrer Entscheidungen durchführen. Da Sie immer alle Live-Daten zur Hand haben, sind Sie bei neuen Entwicklungen in der Lage, kurzfristige Berichte zu erstellen. Regelmäßige Berichte schaffen wiederum Klarheit: Befinden wir uns noch im Plan? Wo gibt es Abweichungen? Welche Maßnahmen können wir einleiten, um den Plan einzuhalten?

9. Zuverlässige Datenbasis

Wie die Trends 2022 im Controlling zeigen, werden Entscheidungen zunehmend auf Daten basiert.

Agile Unternehmensplanung schafft die Voraussetzung für eine datengesteuerte Planung, indem sie stets konsistente und aktuelle Daten zur Verfügung stellt. Die Integration aller wesentlichen Planungskomponenten sowie deren Einbeziehung in Szenariorechnungen ist in der Cloud ein Kinderspiel. Die Vollständigkeit und Zugangssicherheit Ihrer Zahlen gewährleisten eine hohe Datenqualität, auf denen Ihre operative Planung aufbaut.

10. Zugriffs-, Sicherheits- und Datenkontrolle

Dass die Nutzung einer Planungssoftware im Controlling Zeit spart und Sie beim Treffen schneller strategischer Entscheidungen unterstützt, ist das eine. Fast noch wichtiger erscheint uns die Tatsache, dass Sie keine vertraulichen Daten mehr hin- und herschicken, die unterwegs verloren gehen und von unbefugten Dritten eingesehen werden können. All Ihre Plandaten liegen fortan gesichert, verschlüsselt und protokolliert in der Cloud. Um den Datenschutz unterschiedlicher Cloud-Kunden sicherzustellen, erhalten Sie ein eigenes Authentifizierungssystem auf Open-ID-Connect-/OAuth-2-Basis sowie eine eigene Datenbank zur Verwaltung Ihrer Planungsprojekte.

Eine gute Planungssoftware verfügt zudem über effektive Systeme zum Schutz vor Cyberangriffen sowie transparente Datenschutzmaßnahmen. Das Hosting im eigenen, vorzugsweise deutschen Rechenzentrum sorgt mit professionellen und zertifizierten Sicherheitsmaßnahmen für maximale Sicherheit Ihrer sensiblen Unternehmensdaten!

Fazit:

Die Planungssoftware hilft Ihnen, Ihr Controlling schneller, sicherer und userfreundlicher zu machen. Selbst in VUCA-Zeiten. Und besonders bei großen dezentralen Unternehmen, die international agieren.

Die Nutzeroberfläche ist meist an Microsoft Excel angelehnt, wodurch Sie die Vorteile von Excel auch in der Cloud-Software weiter nutzen können. Die Nachteile von Excel stehen Ihnen jedoch nicht länger im Weg. Denn was Excel nicht kann, übernimmt die Cloud umso vollumfänglicher und effektiver.

QVANTUM hat eine Planungssoftware entwickelt, die alle unsere 10 genannten Eigenschaften erfüllt, damit Sie sorgenfrei planen und handeln können.